Aplicación para la administración de obras civiles.
Aplicación diseñada para la gerencia de proyectos, desde aquí podrá llevar un control de las obras, podrá obtener información en cuanto a porcentajes de avance con respecto a la programación inicial, actividades ejecutadas, actividades con atraso, valor pagado, valor ejecutado, valor programado, cantidades ejecutadas por actividad, todo esto en tiempo real.
Esta es una aplicación dirigida a todos los grupos de interés que puedan llegar a tener la ejecución de un contrato de obra civil, tales como gerentes de empresas, directores de obra o interventoría, residentes de obra o interventoría, inspectores, supervisores, alcaldes, auditores, veedores de la comunidad. Dependiendo del rol o perfil del interesado, el gerente del proyecto asigna permisos para el descargue de informes dentro de la app.
El proceso inicia creando empresa a través de la app, luego se crea un contrato y se carga toda la información inicial del mismo. Posteriormente se informa a los grupos de interesados que pueden buscar el contrato en la app y solicitar vinculación, en este paso, el usuario escoge el proceso o el rol al cual desea ser vinculado, y posteriormente el planificador acepta la vinculación al proyecto.
Existen 4 procesos: Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control.
Automáticamente el que crea el proyecto en la app queda designado al proceso de planificador y puede tener acceso a todos los informes establecidos en la app.
El proceso de ejecución esta destinado a los profesionales que están en obra, los cuales van a ingresar la información concerniente a la ejecución física del contrato, tales como residentes e inspectores. Los usuarios ingresaran las cantidades que se ejecuten en cada una de las actividades que previamente a cargado el Planificador o Gerente del Proyecto a la plataforma. Desde este rol se pueden descargar todos los informes establecidos en la app, con la preferencia que es el único rol que puede descargar el informe correspondiente a las memorias de cálculo.
El proceso de Seguimiento está destinado a directores de obra o interventoría, desde este rol se pueden descargar todos los informes establecidos en la app, con excepción del informe correspondiente a las memorias de cálculo.
El proceso de Control está destinado a supervisores, alcaldes, auditores, veedores de la comunidad, desde este rol se pueden descargar todos los informes establecidos en la app, con excepción de los informes correspondientes a las memorias de cálculo y el registro fotográfico detallado.
Una vez los profesionales en obra empiezan a ingresar la información en la app, se pueden descargar todos los informes establecidos y empezar a hacerle seguimiento a la obra.
Alcance de la Plataforma.
• ¿Qué es lo que puede hacer con ella?
Generar informes en tiempo real con la información del contrato.
1. Informe ejecutivos en versión Excel para edición y en versión PDF para exposición, que contiene lo datos principales del contrato, como número de contrato, objeto, contratista, interventor, entidad contratante, valor inicial, valor adicional, valor actualizado, estado de permisos, estado legal, modificaciones, actividades ejecutadas en el periodo, actividades con atraso, porcentaje de avance físico, porcentaje programado, porcentaje avance financiero, registro fotográfico por capitulo.
2. Informes de ejecución para llevar un control de la obra como memorias de calculo de cantidades de obra por actividad, balance de obra con mayores y menores cantidades, corte de obra, seguimiento al avance de obra con respecto a la programación de obra establecida y registro fotográfico detallado por actividad.
3. Descargue de documentos contractuales del proyecto.