EzGED est un logiciel GED FRANÇAIS 100 % web disponible en SAAS ou en mode licence
Il permet de stocker les documents papier en les scannant, les fichiers électroniques à l’aide d’imprimantes virtuelles, de les indexer tout en les sécurisant ;
EzGED est capable de capturer, d’indexer et classer manuellement et automatiquement* tous les flux d’impression (PCL5, PS, Prescribe, ASCII,…) et de les convertir en PDF > possibilité AUSSI d’intégrer tous types de fichiers (WORD, EXCEL, DWG,…) ;
En ce qui concerne les documents numérisés, EzGED est capable de classer manuellement et automatiquement* par code-barres et/ou par recherche de données.
Il peut également faire du classement automatique* de mail sur la base de mots clé présents soit dans le corps du message, soit dans son titre ou dans la pièce jointe (mise en place en amont des règles)
Possibilité de migrer des arborescences complètes de fichiers avec OCR (PDF, JPEG) ou conversion à la volée (document Office : Excel, Word,….)
Possibilité de migrer le contenu d’autres GED, même en langage propriétaire ; nous consulter pour valider la faisabilité.
La sécurité et l’authentification dans EzGED est Native, Active Directory (Windows) et Open Directory (Unix) : c’est l’administrateur lors de l’installation qui crée les comptes et les mots de passe
Possibilité de faire de la “GED Client“ : mise à disposition de documents à des tiers en toute sécurité (HTTPS)
L’ensemble des fichiers pourront des documents en format pérenne.
EzGED intègre un mode bannette, un module Workflow* et un parapheur électronique.
EzGED a des réponses (sur devis) pour le RGPD, pour CHORUS PRO, pour la dématérialisation des factures clients, pour la dématérialisation des bulletins de paie, pour la contractualisation en ligne, ect.
*en option suivant les versions comme la version mobile.
